Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Verwaltungsleiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Auf Sie warten vielfältige und interessante Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Personalwesen.

Ihre Aufgaben 

In dieser Schlüsselposition leiten Sie den Verwaltungsbereich mit den Schwerpunkten Fi-nanzen, Personal und Vertragswesen. Sie tragen Verantwortung für Planung, Controlling und die aktive Weiterentwicklung der zentralen Verwaltungsprozesse. 

• Verantwortung für Haushaltsplanung, Finanzbuchhaltung, Liquiditätssteuerung und Jahresabschlüsse
• Sicherstellung der rechtskonformen Haushalts- und Wirtschaftsführung
• Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Personalverwaltung unter Beachtung des Tarifrechts (TV-L)
• Vertragsmanagement sowie Risikoüberwachung und -bewertung
• Leitung und Weiterentwicklung des Personalmanagements inkl. Recruiting und Personalentwicklung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und Gremienvorlagen

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes betriebswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Umfeld mit Führungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse in Vereins-, Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• Strategische, lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten 

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation bis zu TV-L EG 14
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von 50 bis zu 100 % besetzt werden.

Der Westdeutsche Handwerkskammertag (WHKT) ist der Zusammenschluss der Handwerkskammern in Nordrhein-Westfalen. Er wird in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins geführt und hat seinen Standort am Sitz der nordrhein-westfälischen Landesregierung in Düsseldorf.

Nähere Informationen zum Westdeutschen Handwerkskammertag erhalten Sie unter www.whkt.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich digital und nur als ein gebündeltes PDF-Dokument bis zum 21.11.2025 an:
bewerbung[ ät ]whkt.de 

Westdeutscher Handwerkskammertag e.V.
Herrn Hauptgeschäftsführer
Dr. iur. Florian Hartmann
Volmerswerther Str. 79
40211 Düsseldorf

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Auf Sie warten vielfältige und interessante Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Buchführung einschließlich Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und im Berichtswesen
• Meldung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis an das Steuerbüro
• Führung der Personalakten und Pflege der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Bearbeitung von Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Organisation von Banken, Steuerbüro und sonstigen relevanten Partnern

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Arbeits- und Tarifrecht (TV-L)
• Erfahrung im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Stelle in einem wertschätzenden Umfeld
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation bis zu TV-L EG 9 b
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von 50 bis zu 100 % besetzt werden.

Der Westdeutsche Handwerkskammertag (WHKT) ist der Zusammenschluss der Handwerkskammern in Nordrhein-Westfalen. Er wird in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins geführt und hat seinen Standort am Sitz der nordrhein-westfälischen Landesregierung in Düsseldorf.

Nähere Informationen zum Westdeutschen Handwerkskammertag erhalten Sie unter www.whkt.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich digital und nur als ein gebündeltes PDF-Dokument bis zum 21.11.2025 an:
bewerbung[ ät ]whkt.de 

Westdeutscher Handwerkskammertag e.V.
Herrn Hauptgeschäftsführer 
Dr. iur. Florian Hartmann
Volmerswerther Str. 79
40211 Düsseldorf